Практически в любой компании есть документы, которые создаются снова и снова.
Коммерческие предложения, договоры, счета, акты, приложения, кадровые документы, служебные записки и десятки других файлов сопровождают большинство бизнес-процессов.
Проблема в том, что во многих организациях подготовка документов до сих пор остаётся ручной работой.
Сотрудники открывают шаблоны, копируют данные, проверяют реквизиты, редактируют условия и пересчитывают суммы. На каждый документ уходит несколько минут или даже часов. В масштабах компании это превращается в сотни часов потерянного времени каждый месяц.
Именно поэтому многие компании начинают искать генератор документов.
Что такое генератор документов
Генератор документов — это система, которая автоматически создаёт готовые документы по заранее настроенным шаблонам.
Вместо ручного заполнения сотрудник работает только с данными, а программа самостоятельно собирает документ.
Например, если в CRM уже есть информация о клиенте, генератор документов может автоматически создать коммерческое предложение, договор или счёт без ручного копирования данных.
Главная цель такого решения — убрать рутинную работу и снизить количество ошибок.
Сделайте из своих типовых договоров, кп и актов нейро-шаблоны Комбинатора и заполняйте их в 10 раз быстрее!
Почему обычных шаблонов становится недостаточно
На первых этапах развития бизнеса обычно хватает нескольких шаблонов Word.
Но со временем ситуация усложняется.
Появляются разные типы клиентов, разные условия работы, несколько вариантов договоров, дополнительные соглашения и специальные условия для отдельных категорий заказчиков.
В результате количество шаблонов начинает быстро расти.
Сотрудники тратят время на поиск нужной версии документа, а любое изменение приходится вносить сразу в несколько файлов.
В какой-то момент становится проще автоматизировать процесс, чем продолжать поддерживать такую систему вручную.
Что такое генератор документов Комбинатор
Комбинатор — это программа для автоматического заполнения, подготовки и создания документов любой сложности.
В отличие от обычных шаблонов, Комбинатор не просто подставляет данные в документ.
Он позволяет создавать полноценные шаблоны с логикой, условиями, таблицами, расчётами и автоматическим выбором нужных блоков текста.
Поэтому один шаблон часто заменяет десятки похожих документов.
Как работает Комбинатор
Сначала специалист настраивает шаблон документа.
В шаблоне указывается, какие данные нужно подставлять, какие условия учитывать и какие блоки документа должны использоваться в разных ситуациях.
После этого документ создаётся автоматически.
Например, менеджеру нужно подготовить коммерческое предложение.
Он выбирает клиента или сделку, а Комбинатор самостоятельно формирует документ, подставляет реквизиты, заполняет таблицы, рассчитывает суммы и создаёт готовый файл.
Если нужно подготовить договор, система автоматически выбирает нужные формулировки, подписантов и условия.
По сути сотрудник работает с данными, а генератор документов Комбинатор выполняет всю работу по подготовке документа.
Где можно использовать Комбинатор
Комбинатор используется не только для автоматизации договоров или коммерческих предложений.
С его помощью компании автоматизируют подготовку счетов, актов, приложений, кадровых документов, тендерной документации, внутренних приказов и других типовых документов.
При этом программа может работать как внутри Битрикс24, так и отдельно через API с другими CRM, ERP, BPM и корпоративными системами.
Поэтому генератор документов подходит не только отделам продаж, но и юридическим службам, бухгалтерии, HR, закупкам и другим подразделениям.
Дочитав до этого момента, вы знаете о многих преимуществах Комбинатора, но ещё далеко не о всех. Попробуйте Комбинатор бесплатно и сделайте нейро-шаблоны из ваших документов!
Комбинатор помогает быстрее заполнять и согласовывать документы.
Меньше времени на рутину и бюрократию — больше на продажи!
Закрывайте больше сделок и зарабатывайте больше.
Битрикс24
Приложение для автоматической генерации документов по данным из CRM. Встроенный текстовый редактор с предпросмотром шаблонов
API
Универсальный модуль для интеграции с любой CRM и ERP. Комбинатор бесшовно встраивается в вашу систему, получает данные, формирует документ и отправляет его
