Загрузите свои шаблоны в конструктор договоров Комбинатор и настройте правила заполнения. Готовые документы формируются автоматически — по ответам в короткой анкете
Настраивайте шаблоны в удобном встроенном редакторе. Просто расставляйте поля из системы по документу, в пару кликов задавайте их свойства, добавляйте списки и таблицы — без кода и сложных настроек. Редактировать шаблоны ещё проще, чем создавать: вся логика наглядная и понятная, поэтому пользователи могут вносить изменения самостоятельно, без привлечения разработчиков
Настройте условную логику в шаблоне и Конструктор договоров сам соберёт документ по условиям. В зависимости от данных из вашей системы он автоматически меняет текст, строки таблиц и выводимые данные. Один шаблон подходит для разных ситуаций и сам формирует нужную версию документа. Поэтому вам проще поддерживать шаблоны и вносить изменения
Реализуйте любые идеи для автоматизации документов с помощью профессионального конструктора Комбинатор. Создавайте шаблоны документов любой сложности и автоматически заполняйте их данными из вашей системы.
Создавайте и редактируйте шаблоны самостоятельно в удобном текстовом редакторе — в одном окне, без Word и других программ. Не нужно ждать специалистов или придумывать компромиссы. Пользователь может сам со всем справиться
Меняйте вид отображения данных из вашей системы автоматически с помощью специальных функций Комбинатора. В Комбинатор интегрирован расширенный набор функций, который можно применять ко всем полям и к любым данным — склоняйте слова, считайте суммы, переводите числа в пропись. Все функции собраны в одном списке — нужные выбираются и добавляются к полю в один клик
Настройте в ваших шаблонах условную логику. Она анализирует данные из вашей системы — выбранные варианты, суммы, условия и другие значения — и автоматически подставляет нужные формулировки документа. Пользователю не нужно искать подходящий шаблон или выбирать нужную версию документа. Достаточно внести данные в систему — конструктор документов сам сформирует документ с правильными данными и текстом. Благодаря этому один шаблон Комбинатора может заменить десятки однотипных стандартных
Создавайте вариативные таблицы для разных сценариев в одном шаблоне Комбинатора. Сделайте отдельную таблицу для товаров, отдельную для услуг и ещё одну по информации из справочника. Структура таблиц, строки и выводимые данные автоматически меняются в зависимости от условий и значений полей в карточке сущности. Количество таблиц в шаблоне не ограничено
С Комбинатором сотрудникам не нужно искать нужные формулировки, переносить данные из разных источников в шаблон, дублировать информацию, рассчитывать суммы и составлять таблицы. Комбинатор автоматически составляет и заполняет документ.
С Комбинатором документы быстрее готовятся, согласуются и подписываются, поэтому сделки закрываются быстрее, проекты запускаются раньше, а дальнейшая работа не задерживается.
Конструктор договоров помогает меньше времени тратить на подготовку документов и больше заниматься задачами, где нужны их знания и опыт: работать с клиентами, анализировать условия, вести переговоры и принимать важные решения.
Дочитав до этого момента, вы знаете о многих преимуществах Комбинатора, но ещё далеко не о всех. Поэтому оставьте заявку на демонстрацию и мы подробно расскажем о модуле с учетом ваших индивидуальных бизнес-процессов.
Мы вас удивим!
Как внедрить конструктор документов в компании
-
Выберите документы для автоматизации
Какие договоры, КП и акты сотрудники готовят регулярно? Что приходится менять, рассчитывать и перепроверять?
-
Настройте формы компании
Используйте конструктор шаблонов, чтобы задать поля, варианты формулировок, таблицы и расчёты с сохранением согласованного текста.
-
Определите источники данных
Конструктор договоров может использовать сведения из корпоративной системы через настроенное подключение или ответы сотрудника в короткой анкете.
-
Проверьте шаблоны и передайте их команде
Протестируйте разные условия, суммы и состав документов. После проверки сотрудники смогут использовать настроенные формы в ежедневной работе.
Конструктор договоров подходит только для договоров?
Нет. В Комбинаторе можно создавать договоры, дополнительные соглашения, спецификации, коммерческие предложения, счета, акты и сметы. В шаблоне настраиваются поля, расчёты, таблицы и варианты условий. Программа использует эти правила для подготовки каждого нового документа.
Можно ли сохранить наши формы документов, формулировки и оформление?
Да. Шаблоны создаются на основе документов вашей компании. Вы сохраняете согласованный текст и оформление, определяете места подстановки данных и допустимые варианты условий. Редактирование шаблонов можно ограничить правами доступа, чтобы изменения вносили только ответственные сотрудники.
Нужен ли программист, чтобы настроить конструктор шаблонов?
Для создания и редактирования шаблонов знание программирования не требуется. Поля, условия, таблицы и расчёты настраиваются во встроенном редакторе. Можно воспользоваться руководством пользователя или поручить подготовку шаблонов специалистам Комбинатора.
Можно ли использовать конструктор документов без CRM?
Да. Комбинатор.Офис работает самостоятельно: сотрудник заполняет короткую анкету и получает документ по выбранному шаблону. Если сведения уже хранятся в CRM, 1С или другой корпоративной системе, можно настроить их передачу через API и использовать для автоматического заполнения.
Можно ли хранить шаблоны и данные на сервере компании?
Да, для этого предусмотрена коробочная версия Комбинатора. Она разворачивается на сервере компании, а шаблоны и данные хранятся внутри её инфраструктуры. Также доступна облачная версия — в ней шаблоны размещаются на сервере Комбинатора.
Конструктор договоров Комбинатор
Профессиональный конструктор шаблонов документов Комбинатор — приложение для автоматической генерации документов по данным из CRM.
Встроенный текстовый редактор с предпросмотром шаблонов.
Сделайте шаблоны из всех документов!
пн-пт, 9:00−18:00
пн-пт, 9:00−18:00