Договор — один из самых важных документов в любой компании. Но именно на его подготовку часто уходит непропорционально много времени.
Менеджер согласовывает условия сделки, затем открывает шаблон договора, переносит данные клиента, проверяет реквизиты, меняет суммы, корректирует условия и отправляет документ на согласование. Если обнаруживается ошибка или меняются условия сделки, процесс приходится повторять заново.
Когда таких договоров несколько в день, это терпимо. Но когда компания готовит десятки или сотни документов в месяц, ручная работа начинает серьёзно тормозить бизнес.
Именно поэтому всё больше компаний используют генераторы договоров.
Что такое генератор договоров
Генератор договоров — это система, которая автоматически создаёт договор на основе заранее настроенного шаблона и данных клиента.
Вместо ручного редактирования документа сотрудник работает только с данными. Система самостоятельно собирает договор и формирует готовый файл.
Это позволяет значительно сократить время подготовки документов и снизить количество ошибок.
Но здесь есть важный момент.
Многие генераторы договоров хорошо работают только с простыми шаблонами. Если появляются разные варианты условий, несколько типов клиентов, различные реквизиты или сложные таблицы, настройка становится гораздо сложнее.
Сделайте из своих типовых договоров, кп и актов нейро-шаблоны Комбинатора и заполняйте их в 10 раз быстрее!
Почему обычных шаблонов договоров становится недостаточно
Практически в каждой компании со временем появляются разные версии одного и того же договора.
Отдельный шаблон для ИП.
Отдельный для ООО.
Отдельный для клиентов с НДС.
Отдельный для клиентов без НДС.
Потом добавляются специальные условия, приложения и дополнительные соглашения.
Через несколько лет папка с договорами превращается в архив из десятков похожих файлов.
Поддерживать такую систему становится сложно. Любое изменение приходится вносить сразу в несколько документов, а сотрудники начинают путаться в версиях.
Как работает генератор договоров Комбинатор
Комбинатор позволяет создавать не просто шаблоны, а полноценные интеллектуальные документы.
Юрист или специалист по документообороту один раз настраивает шаблон договора и задаёт правила его работы.
После этого система самостоятельно принимает решения о том, какие данные и какие блоки текста должны попасть в документ.
Например, если клиент работает без НДС, Комбинатор автоматически использует нужную редакцию условий. Если меняется тип контрагента, программа сама подставляет нужные реквизиты и формулировки.
Сотруднику не нужно искать подходящий шаблон и редактировать договор вручную.
Он просто выбирает клиента или сделку, а генератор договоров Комбинатор создаёт готовый документ.
Дочитав до этого момента, вы знаете о многих преимуществах Комбинатора, но ещё далеко не о всех. Попробуйте Комбинатор бесплатно и сделайте нейро-шаблоны из ваших документов!
Комбинатор помогает быстрее заполнять и согласовывать документы.
Меньше времени на рутину и бюрократию — больше на продажи!
Закрывайте больше сделок и зарабатывайте больше.
Битрикс24
Приложение для автоматической генерации документов по данным из CRM. Встроенный текстовый редактор с предпросмотром шаблонов
API
Универсальный модуль для интеграции с любой CRM и ERP. Комбинатор бесшовно встраивается в вашу систему, получает данные, формирует документ и отправляет его
