Когда говорят про автоматизацию бизнеса, обычно вспоминают CRM, телефонию, роботов и бизнес-процессы.
Но на практике во многих компаниях остаётся процесс, который продолжает выполняться вручную даже после внедрения современных систем — создание документов.
Менеджеры готовят коммерческие предложения и договоры. Бухгалтерия формирует счета и акты. Юристы проверяют типовые документы. HR-отдел оформляет кадровые документы.
Каждый документ требует времени. И чем больше становится компания, тем сильнее эта нагрузка начинает влиять на скорость работы.
Почему создание документов становится проблемой
Большинство организаций начинают с обычных шаблонов Word.
Это удобно до тех пор, пока документов немного.
Но затем появляются разные версии договоров, несколько вариантов коммерческих предложений, дополнительные соглашения, специальные условия для отдельных клиентов и множество других сценариев.
В результате сотрудники постоянно выполняют одни и те же действия: копируют данные, меняют реквизиты, проверяют таблицы, пересчитывают суммы и согласовывают документы.
Проблема в том, что эти действия не создают дополнительной ценности для бизнеса, но занимают значительную часть рабочего времени.
Что даёт автоматизация создания документов
Автоматизация создания документов позволяет убрать большую часть рутинной работы.
Если данные уже находятся в CRM, ERP или другой системе, нет смысла переносить их вручную в договор или коммерческое предложение.
Документ должен формироваться автоматически.
Сотрудник выбирает клиента, сделку, сотрудника или другой объект, а система самостоятельно подставляет нужные данные, формирует таблицы, выполняет расчёты и создаёт готовый файл.
Это позволяет ускорить работу и снизить количество ошибок, связанных с человеческим фактором.
Сделайте из своих типовых договоров, кп и актов нейро-шаблоны Комбинатора и заполняйте их в 10 раз быстрее!
Почему автоматизация начинается с шаблонов
Любая автоматизация создания документов начинается с настройки шаблонов.
Но современный шаблон — это уже не просто файл Word с пустыми полями.
Он может содержать условия, расчёты, разные варианты текста, таблицы и правила формирования документа.
Поэтому один шаблон способен заменить множество похожих документов.
Например, вместо отдельных договоров для разных типов клиентов можно использовать один универсальный шаблон, который автоматически подстраивается под нужную ситуацию.
Как помогает Комбинатор
Комбинатор — это программа для автоматического заполнения, подготовки и создания документов.
Сначала в системе создаётся шаблон документа и настраиваются правила его работы. После этого документ формируется автоматически по данным из CRM, ERP, BPM или другой корпоративной системы.
Если нужно создать договор, Комбинатор самостоятельно подставляет реквизиты, суммы, товары, услуги и нужные условия. Если формируется коммерческое предложение, программа автоматически заполняет таблицы и рассчитывает итоговую стоимость.
При необходимости Комбинатор может выбирать разные формулировки, использовать разных подписантов, выводить суммы прописью и работать со сложной логикой внутри документа.
В результате сотруднику больше не нужно заниматься ручным заполнением файлов.
Дочитав до этого момента, вы знаете о многих преимуществах Комбинатора, но ещё далеко не о всех. Попробуйте Комбинатор бесплатно и сделайте нейро-шаблоны из ваших документов!
Комбинатор помогает быстрее заполнять и согласовывать документы.
Меньше времени на рутину и бюрократию — больше на продажи!
Закрывайте больше сделок и зарабатывайте больше.
Битрикс24
Приложение для автоматической генерации документов по данным из CRM. Встроенный текстовый редактор с предпросмотром шаблонов
API
Универсальный модуль для интеграции с любой CRM и ERP. Комбинатор бесшовно встраивается в вашу систему, получает данные, формирует документ и отправляет его
