Фрагмент документа
Данные из анкеты подставляются в шаблон
Реквизиты стороны
Наименование[Название компании]
ИНН[ИНН компании]
Генеральный директор[ФИО руководителя]
Подпись: __________________ / [ФИО руководителя] /
сосредоточьтесь на важном сокращайте сроки успевайте больше
Договоры, коммерческие предложения, счета и акты — важная и неотъемлемая часть работы. Комбинатор помогает значительно упростить и ускорить их подготовку: автоматически заполняет документы по шаблонам вашей компании, освобождая время для переговоров, работы с нетиповыми задачами и развития проектов. Автоматическое заполнение документов помогает бизнесу стать эффективнее!
Подготовка документов занимает время, которое нужно для переговоров, проверки сложных условий, работы с клиентами и развития новых проектов. С каждым договором приходится заново искать актуальную форму, переносить сведения, проверять результат и проходить все этапы согласования. На всё это тратится время, которое можно использовать эффективно и заниматься теми задачами, в которых нужна ваша профессиональная экспертиза.
Нужно обработать больше заявок, дополнительно обсудить условия, разобраться в спорном вопросе, подготовить нетиповой документ. Вместо этого приходится тратить время на заполнение документов, согласования, снова менять реквизиты, выбирать подходящие формулировки и пересчитывать суммы в типовых файлах.
Что меняет автоматизация
Данные, формулировки и расчёты собираются по заранее сформированным правилам. Шаблон заполняется автоматически данными из систем. Сотрудники могут уделять больше внимания задачам, где нужны их опыт, оценка ситуации и решения.
Условия уже обсуждены, но договор и приложения ещё нужно подготовить. Ошибки в реквизитах, сумме или версии текста влекут новые правки и пересогласования. Закрытие сделок и запуск проектов затягиваются.
Что меняет автоматизация
Документы делаются быстрее. Готовые файлы формируются из одних исходных данных по согласованным формам. Не нужно копировать и вставлять одну и ту же информацию в разные шаблоны. Это значительно ускоряет согласование. А также помогает быстрее закрывать сделки и проекты.
Комбинатор — программа для автоматического заполнения документов по формам компании. В конструкторе шаблонов настраиваются поля, варианты текста, таблицы и расчёты. При создании файла программа подставляет данные, выбирает предусмотренные условия и создаёт документ. Есть два сценария вставки данных в шаблоны:
Если сведения о клиенте, товарах, ценах и сроках уже хранятся в 1С, CRM, ERP или BPM, Комбинатор получает их через настроенное подключение и на их основании создаёт документы. Повторно переносить эти данные в каждый файл не нужно.
Если данные не хранятся в системе или их нужно уточнить, сотрудник вводит необходимые сведения в анкету Комбинатора. Ответы используются для заполнения документа и выбора предусмотренных в шаблоне условий.
Автоматизация документов особенно полезна для форм, которые используются регулярно. Содержание и оформление задаются в шаблоне, а сведения меняются для конкретного клиента, заказа или ситуации.
Договоры, дополнительные соглашения, спецификации и приложения с разными условиями, сроками и составом товаров или услуг.
Коммерческие предложения, счета, сметы и акты. Данные заказа используются повторно, а таблицы и суммы формируются по настройкам шаблона.
Кадровые документы, типовые заявления, доверенности и другие формы, для которых можно заранее определить данные и правила заполнения.
Вносите данные в поля анкеты (розовая часть) и посмотрите, как формируется документ справа
Автоматическое заполнение данных
Введите ИНН — данные появятся в документе
Автоматическое заполнение документов
Укажите сумму и выберите условие
Текст в документе
Сумма
120 000 (сто двадцать тысяч) рублей, в т.ч. НДС 22%
Автоматическое заполнение документов
Одни данные — автоматическое дублирование и разный формат
Текст в документе
Шапка документа · Сторона 2
Полное ФИО · родительный падеж
…в лице Иванова Ивана Ивановича, …
Конец документа · Подписант
Сокращённое ФИО · именительный падеж
Иванов И. И.
В программе также можно настраивать таблицы, добавлять изображения, выполнять расчёты и менять формулировки по заданным условиям. Эти функции позволяют настроить автоматическое заполнение документов любой сложности по формам вашей компании.
Создавайте вариативные таблицы для разных сценариев в одном шаблоне Комбинатора. Сделайте отдельную таблицу для товаров, отдельную для услуг и ещё одну по информации из справочника. Структура таблиц, строки и выводимые данные автоматически меняются в зависимости от условий
Добавляйте любые изображения из вашей системы в шаблон Комбинатора. QR, штрих-код, фотографии, факсимиле и любые другие в формате png и jpg
Комбинатор сам сформирует DOCX или PDF и отправит назад в систему. Далее вы можете настроить любой внутренний сценарий автоматизации — согласование, подписание, отправку в почту и др.
Реализуйте любые идеи для автоматизации документов с помощью профессионального конструктора Комбинатор. Создавайте типовые формы документов любой сложности и автоматически заполняйте их данными из вашей системы.
Документ действительно можно заполнить нейросетью. Но генерация текста основана на вероятностях и сама по себе не гарантирует правильность заполнения и сохранение согласованных формулировок. Нейросеть может изменить условие, пропустить важный пункт или допустить ошибку в данных. Поэтому полученный документ необходимо внимательно перепроверять.
Если у небольшой компании мало документов и есть время проверять каждый результат, такой способ может подойти. При регулярной подготовке документов важна точность в каждой сумме, реквизите и формулировке. Даже небольшая неточность может изменить смысл обязательств, затянуть согласование или привести к спорам.
Комбинатор работает по заранее заданному алгоритму. Вы утверждаете текст шаблона, настраиваете поля, условия и расчёты. Программа подставляет данные и использует только предусмотренные шаблоном варианты формулировок. Каждый документ формируется по этим правилам — вы получаете предсказуемый результат и сохраняете контроль над его содержанием.
Да. Шаблоны Комбинатора настраиваются на основе форм вашей компании с сохранением согласованных формулировок, структуры и оформления. Вы определяете, куда подставляются данные и в каких случаях используются заранее согласованные варианты текста.
Доступ к редактированию шаблонов ограничивается правами внутри Комбинатора. Менять текст, оформление и правила заполнения могут только пользователи с соответствующими правами. Это позволяет контролировать изменения шаблонов и готовить документы по утверждённым формам.
Нет. Для настройки шаблонов в Комбинаторе не нужен программист и не требуется знание программирования. Достаточно ознакомиться с руководством пользователя и настроить свои формы в конструкторе.
Если нет времени или желания разбираться самостоятельно, поручите настройку специалистам Комбинатора. Они изучат ваши бизнес-процессы, проанализируют документы и создадут шаблоны с нужными полями, формулировками, условиями и расчётами.
Начните с анализа документов, которые компания готовит регулярно. Определите, какие формы используются, что в них меняется и от каких условий зависят формулировки, расчёты и состав документа.
Затем разберите данные для заполнения: реквизиты, суммы, сроки, сведения о товарах и услугах. Выясните, где они хранятся, кто их вносит и каких сведений не хватает. Данные из 1С, CRM и других систем можно получать через настроенное подключение, а недостающую информацию — собирать через анкету Комбинатора.
На этой основе настройте шаблоны: поля, варианты текста, условия, таблицы и расчёты. Проверьте результат на разных сценариях, согласуйте готовые формы и предоставьте сотрудникам доступ для создания документов.
Выберите свою версию Комбинатора!
Выберите свою версию Комбинатора!
Выберите свою версию Комбинатора!
Выберите свою версию Комбинатора!
Выберите свою версию Комбинатора!
Выберите свою версию Комбинатора!
Выберите свою версию Комбинатора!
Выберите свою версию Комбинатора!
Выберите свою версию Комбинатора!
Выберите свою версию Комбинатора!
Приложение для автоматической генерации документов по данным из CRM. Встроенный текстовый редактор с предпросмотром шаблонов, работа с вложенными сущностями
Приложение для автоматической генерации документов в amoCRM. Документы создаются и хранятся на вашем портале — без сторонних дисков и сервисов
Комбинатор
Офис
Офис
Автономное приложение для быстрого создания документов по вашим шаблонам: заполняйте короткую анкету Комбинатора или подключите любую CRM/ERP через универсальный API