Как Центр HR-решений АС ускорил документооборот и увеличил выручку с Комбинатором

Центр HR-решений АС – одно из ведущих агентств по подбору персонала, заключающее более 40 договоров в месяц. Ручное заполнение документов замедляло работу, приводило к ошибкам и снижало выручку. После тестирования разных решений компания выбрала Комбинатор, который помог автоматизировать процесс и ускорить документооборот.

О компании

Центр HR-решений АС – эксперт в подборе кадров, работающий более 10 лет в России и за рубежом.

• 70 000+ кандидатов в собственной базе
• 800+ довольных клиентов
• Входит в ТОП-10 лучших агентств по подбору персонала по версии HR Time
• Член российского общественного объединения ОПОРА РОССИИ

Вызовы и трудности

С ростом компании увеличилась нагрузка на документооборот. Специалист, отвечающий за составление и подготовку документов, работал вручную, что приводило к ряду проблем:

❌  Долгое составление – один договор занимал 30–40 минут

❌  Ошибки в документах – из-за спешки приходилось исправлять и переделывать

❌  Замедленный процесс – новые сделки откладывались, так как не были закрыты старые документы

❌  Потеря выручки – компания не успевала оперативно заключать новые контракты

Поиск оптимального решения

В течение месяца руководство компании изучало различные CRM-системы и сервисы автоматического заполнения документов, но ни одно решение не удовлетворяло всем потребностям. Единственным подходящим инструментом оказался “Комбинатор”, который предлагал использование умных шаблонов для автоматизации документооборота, минимизацию ошибок и гарантировал актуальность всех документов. Кроме того, сотрудники сервиса проявили высокий уровень вовлеченности, провели аудит документов, предложили рекомендации по оптимизации и полностью настроили систему под задачи компании.

Комментарий клиента

“Отдельно понравился подход сотрудников Комбинатора. Иногда казалось, что менеджер переживает за наш бизнес больше, чем мы сами! Специалисты не просто помогли настроить процесс, но и провели аудит наших документов, дали рекомендации и запустили систему. Мы очень рады, что встретили Комбинатор и менеджера Григория.” – основатель центра Александра Смагина

Результаты внедрения

• Сокращение времени на документы – договор теперь создается за 5-7 минут вместо 30-40
• Минимизация ошибок – теперь все данные подставляются автоматически
• Быстрее закрываются сделки – менеджеры могут брать больше проектов
• Рост выручки – увеличение количества заключенных контрактов

Вывод

Внедрение Комбинатора помогло Центру HR-решений АС не просто ускорить документооборот, но и оптимизировать рабочие процессы, сократить потери и увеличить прибыль. Теперь сотрудники могут сосредоточиться на развитии бизнеса, а не на рутинной бумажной работе.