Когда в компании появляется несколько десятков документов в месяц, ручная работа кажется вполне нормальной. Менеджеры копируют данные в договоры, бухгалтерия готовит акты и счета, юристы проверяют шаблоны.
Но когда документов становится сотни, ситуация начинает меняться.
Сотрудники всё чаще работают не с клиентами и задачами, а с файлами. Появляются ошибки в реквизитах, разные версии шаблонов, долгие согласования и постоянное копирование одних и тех же данных.
Именно поэтому многие компании начинают искать программу для заполнения документов.
Что такое программа для заполнения документов Комбинатор
Комбинатор — это программа для автоматического заполнения, подготовки и создания документов.
Её задача — убрать ручной ввод данных и автоматизировать подготовку типовых документов.
Вместо того чтобы каждый раз открывать шаблон и заполнять его вручную, сотрудник работает с данными, а Комбинатор самостоятельно создаёт готовый документ.
Это могут быть коммерческие предложения, договоры, счета, акты, приложения, дополнительные соглашения и другие документы.
Как работает Комбинатор
Работа начинается с настройки шаблона.
В шаблон добавляются поля, которые должны заполняться автоматически. Также можно настроить условия, таблицы, расчёты и различные варианты текста.
После этого документ создаётся автоматически.
Например, менеджеру нужно подготовить договор.
Он выбирает клиента или сделку, запускает создание документа, а Комбинатор самостоятельно подставляет реквизиты, суммы, товары, услуги и другие данные.
Если для разных клиентов используются разные условия договора, программа сама выберет нужные формулировки.
Если в документе есть таблицы, они будут заполнены автоматически.
В результате сотрудник получает готовый документ без ручного редактирования.
Сделайте из своих типовых договоров, кп и актов нейро-шаблоны Комбинатора и заполняйте их в 10 раз быстрее!
Две версии Комбинатора
Комбинатор доступен в двух вариантах.
Комбинатор для Битрикс24
Подходит компаниям, которые работают в Битрикс24.
Программа получает данные из CRM и создаёт документы прямо по данным сделок, контактов, компаний и смарт-процессов.
Документ можно сформировать в несколько кликов прямо внутри Битрикс24.
Комбинатор Стандарт (API)
Подходит компаниям, которые используют другие информационные системы.
Комбинатор может работать с CRM, ERP, BPM-системами, внутренними базами данных и корпоративными порталами.
Поэтому его используют не только отделы продаж, но и бухгалтерия, юридические отделы, HR-службы, закупки и производство.
Чем Комбинатор отличается от обычных шаблонов
Большинство компаний начинают с шаблонов Word.
Это удобно до тех пор, пока документы остаются простыми.
Но когда появляются разные типы клиентов, условия, расчёты и таблицы, количество шаблонов начинает быстро расти.
Комбинатор позволяет хранить всю логику внутри одного шаблона.
Например, программа может автоматически:
- выбирать нужные блоки текста;
- подставлять разные реквизиты;
- выводить суммы прописью;
- выполнять расчёты;
- формировать таблицы товаров и услуг;
- выбирать подписантов;
- использовать данные из связанных объектов.
Поэтому вместо десятков похожих документов компания может использовать один универсальный шаблон.
Дочитав до этого момента, вы знаете о многих преимуществах Комбинатора, но ещё далеко не о всех. Попробуйте Комбинатор бесплатно и сделайте нейро-шаблоны из ваших документов!
Комбинатор помогает быстрее заполнять и согласовывать документы.
Меньше времени на рутину и бюрократию — больше на продажи!
Закрывайте больше сделок и зарабатывайте больше.
Битрикс24
Приложение для автоматической генерации документов по данным из CRM. Встроенный текстовый редактор с предпросмотром шаблонов
API
Универсальный модуль для интеграции с любой CRM и ERP. Комбинатор бесшовно встраивается в вашу систему, получает данные, формирует документ и отправляет его
