Юридические отделы редко жалуются на нехватку работы.
Обычно проблема выглядит иначе. Большая часть времени уходит не на сложные правовые вопросы, судебную работу или анализ рисков, а на подготовку и проверку типовых документов.
Договоры, дополнительные соглашения, акты, доверенности, протоколы, письма и другие документы создаются ежедневно. При этом многие компании до сих пор используют десятки шаблонов Word и ручное заполнение данных.
В результате юристы тратят часы на работу, которую можно автоматизировать.
Именно поэтому всё больше компаний внедряют конструкторы юридических документов.
Почему юридическим отделам становится сложно работать со стандартными шаблонами
Обычно всё начинается с нескольких шаблонов договоров.
Затем появляются отдельные версии для ИП и ООО, разные условия оплаты, разные категории клиентов, дополнительные пункты и специальные условия.
Через несколько лет количество шаблонов начинает исчисляться десятками или даже сотнями.
В такой системе возникают типовые проблемы.
Юристы не всегда уверены, что менеджер использовал актуальную версию документа. Сотрудники вручную меняют реквизиты и условия. В документах остаются данные предыдущих клиентов. Любое изменение приходится вносить сразу в несколько шаблонов.
Чем больше документов создаёт компания, тем больше времени уходит на их поддержку.
Сделайте из своих типовых договоров, кп и актов нейро-шаблоны Комбинатора и заполняйте их в 10 раз быстрее!
Что такое конструктор юридических документов Комбинатор
Комбинатор — это программа для автоматического заполнения, подготовки и создания документов любой сложности.
С его помощью юридический отдел создаёт шаблон один раз, а дальше документы формируются автоматически по заданным правилам.
По сути юрист описывает логику документа, а не создаёт десятки отдельных файлов под каждый возможный сценарий.
Например, вместо отдельных договоров для ИП, ООО, разных способов оплаты и различных условий можно использовать один универсальный шаблон.
Документ сам адаптируется под конкретную ситуацию.
Как работает Комбинатор
Сначала юрист создаёт шаблон документа и настраивает правила его работы.
Например, можно указать, какие пункты должны появляться для юридических лиц, какие условия использовать при работе без НДС, какого подписанта выводить в зависимости от подразделения или какую редакцию пункта использовать для конкретного типа сделки.
После этого пользователю больше не нужно редактировать документ вручную.
Когда необходимо подготовить договор, система получает данные из CRM, ERP, BPM или другой информационной системы и автоматически формирует готовый документ.
Комбинатор самостоятельно подставляет реквизиты, выбирает нужные условия, формирует таблицы, рассчитывает значения и создаёт итоговый файл.
В результате сотрудник работает с данными, а не с документом.
Дочитав до этого момента, вы знаете о многих преимуществах Комбинатора, но ещё далеко не о всех. Попробуйте Комбинатор бесплатно и сделайте нейро-шаблоны из ваших документов!
Комбинатор помогает быстрее заполнять и согласовывать документы.
Меньше времени на рутину и бюрократию — больше на продажи!
Закрывайте больше сделок и зарабатывайте больше.
Битрикс24
Приложение для автоматической генерации документов по данным из CRM. Встроенный текстовый редактор с предпросмотром шаблонов
API
Универсальный модуль для интеграции с любой CRM и ERP. Комбинатор бесшовно встраивается в вашу систему, получает данные, формирует документ и отправляет его
